Компания: АВИко
Сфера деятельности: Более 15 лет на рынке оптовых поставок специализированного оборудования и комплектующих для бизнеса (B2B). Работаем с ведущими российскими и международными производителями и сервисными центрами.
Офис: Москва, м. Мякинино / Красногорск.
Суть позиции:
Вы станете ключевым звеном в создании операционного порядка. Ваша основная цель — освободить время Генерального директора от рутинного контроля, взяв на себя управление внутренними процессами и проектами. Это не административная, а полноценная управленческая роль с фокусом на результат и систематизацию. Успешная работа на этой позиции открывает четкую перспективу роста до руководителя операционного блока.
Ключевые задачи и зона ответственности:
1. Управление операционной деятельностью и контроль:
- Внедрение и поддержание системы ежедневной/еженедельной отчетности от сотрудников (закупки, склад, маркетинг).
- Структурирование информации: ведение чек-листов, статусов по направлениям (логистика, подрядчики, внутренние проекты).
- Контроль выполнения задач сотрудниками и подрядчиками: сбор информации, напоминания, формирование сводных отчетов.
- Фильтрация и первичные ответы на рутинные запросы от клиентов, поставщиков, подрядчиков (почта, мессенджеры).
2. Управление проектами «под ключ»:
- Полная координация внутренних проектов: от ремонта и переезда офиса до участия в выставках и запуска новых продуктов.
- Единая точка контакта для всех внешних исполнителей (IT, 1С, дизайнеры, строители, маркетологи): постановка задач, согласование КП, контроль сроков и качества, фиксация договоренностей.
- Ведение «карты проектов» компании, мониторинг статусов и приоритизация.
3. Аналитика и оптимизация процессов:
- Анализ текущих операционных процессов, выявление узких мест.
- Разработка и внедрение решений и регламентов для повышения эффективности.
- Подготовка данных и аналитических сводок для руководителя и ключевых партнеров.
4. Развитие (после адаптации):
- Участие в подборе персонала: размещение вакансий, первичный скрининг резюме, организация собеседований.
- Помощь в координации коммуникации с ключевыми партнерами.
Мы ищем кандидата, который соответствует требованиям:
Обязательно:
- Опыт от 2-3 лет в роли операционного менеджера, project-координатора, личного помощника руководителя с проектным функционалом или офис-менеджера в компании с процессами.
- Реальный опыт ведения нескольких направлений или проектов одновременно.
- Системное мышление и любовь к порядку: уверенное использование task-менеджеров (например: Asana, Notion, Trello), составление чек-листов, регламентов, умение структурировать хаотичную информацию.
- Навыки жесткого, но корректного контроля: способность требовать отчетности и соблюдения сроков у коллег и подрядчиков, оставаясь в профессиональных рамках.
- Высокая обучаемость, готовность погружаться в новые области при работе с подрядчиками (логистика, оборудование, ремонт).
- Уверенный пользователь ПК (почта, мессенджеры, Excel/Google Таблицы).
- Грамотная речь и письмо, умение четко доносить информацию.
Будет преимуществом :
- Опыт в B2B, оптовой торговле, техническом или HoReCa-секторе.
- Опыт в подборе персонала, оптимизации бизнес-процессов, ведение проектов.
Личные качества:
- Проактивность (поиск решений, а не констатация проблем).
- Высокая организованность, внимательность к деталям и ответственность.
- Устойчивость к рутине и большим объемам информации.
- Умение расставлять приоритеты и уважение ко времени руководителя.
Мы предлагаем:
- Доход: от 120 000 до 150 000 руб. на руки + ежеквартальная премия по измеримым результатам (обсуждается на собеседовании).
- Карьеру: Позиция создана с четкой перспективой роста до операционного директора при успешной работе.
- Реальный вклад: Ваши решения и внедренные системы напрямую влияют на эффективность компании.
- Стабильность: Работа в финансово устойчивой компании с прозрачными процессами и историей.
- Формат: Полный день (5/2, с 9:30 до 18:30).
- Оформление: по ТК РФ .
- Испытательный срок: 1-3 месяца с четкими KPI и поддержкой.
Философия роли:
Наш директор фокусируется на стратегии и ключевых клиентах. Его цель — перестать быть «центром вселенной» для каждой операционной проблемы. Ваша задача — навести порядок на его месте.
Если вы видите хаос и думаете «как это систематизировать?», а не «как это пережить?» — ждем ваше резюме.
В сопроводительном письме ответить на следующие вопросы:
Опыт ассистента/координатора/операционного менеджера? (Да/Нет)
Удаленность от Красногорска? (≤30 мин / 30–60 мин / >1 час / готов переехать)
Сколько лет на последнем месте? (0–1 год / 1–2 года / 2+ года)
Готовы офис 5/2? (Да/Нет)
Пример самого сложного проекта, который вы систематизировали? (короткий текст)